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兩癌篩查管理系統(tǒng)
- 2020-02-25
- http://m.axilinhaote5.cn/ 原創(chuàng)
- 130
1. 項(xiàng)目背景
兩癌篩查對(duì)于保障婦女健康有重要意義,全國(guó)各地兩癌篩查工作均逐步納入政府惠民工程,相關(guān)費(fèi)用由財(cái)政負(fù)擔(dān)。但是在實(shí)際篩查管理中,存在如下問(wèn)題:
1.重復(fù)篩查
適齡婦女一年中在多地參加兩癌篩查或者在規(guī)定的年度內(nèi)重復(fù)篩查,造成資源的浪費(fèi)。
2.手工填報(bào)耗時(shí)費(fèi)力
醫(yī)生下基層進(jìn)行篩查先打印好篩查報(bào)表,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行手工填寫(xiě),對(duì)于檢查檢驗(yàn)項(xiàng)目需要拿到檢驗(yàn)報(bào)告后再謄寫(xiě),全部填寫(xiě)完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),進(jìn)行上報(bào)。
3.工作量無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)
兩癌篩查是采用是政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式支付給各相關(guān)單位費(fèi)用,所以前提是準(zhǔn)確各個(gè)單位在篩查過(guò)程中每項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,傳統(tǒng)手工方式,只能依據(jù)基層單位上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù),而無(wú)法建立基于個(gè)案的精確統(tǒng)計(jì)。
4.無(wú)連續(xù)篩查數(shù)據(jù)
基于手工或單機(jī)版本的篩查系統(tǒng),無(wú)法將適宜婦女多次的兩癌篩查數(shù)據(jù)集中管理,在診斷時(shí)無(wú)法查閱既往病史信息,并且影響相關(guān)科研項(xiàng)目的開(kāi)展。
針對(duì)以上篩查工作中現(xiàn)狀及遇到的問(wèn)題,特提出運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)兩癌篩查工作進(jìn)行信息化管理。
2. 建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)兩癌篩查信息管理系統(tǒng):建立轄區(qū)內(nèi)婦女完整、連貫的兩癌篩查檔案,能夠持續(xù)跟蹤服務(wù),樹(shù)立兩癌篩查工作良好形象,為醫(yī)院開(kāi)展拓展延伸服務(wù)提供便利;
杜絕重復(fù)檢查:基于身份證的唯一識(shí)別,杜絕了在一個(gè)周期年重復(fù)檢查的現(xiàn)象,減少了國(guó)家資源的浪費(fèi);
建立豐富查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能,自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,完善隨訪(fǎng)信息,有助于建立區(qū)域婦女兩癌研究基地;
篩查結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)生成的臺(tái)賬、報(bào)表和績(jī)效報(bào)告,實(shí)現(xiàn)了縣級(jí)醫(yī)院基于工作量績(jī)效的兩癌篩查考核機(jī)制,能夠提供篩查單位的工作積極性。
為保證數(shù)據(jù)安全,院外模式采用離線(xiàn)方式,實(shí)現(xiàn)院內(nèi)院外數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
3. 功能簡(jiǎn)介
應(yīng)用系統(tǒng)列表:
序號(hào) | 系統(tǒng)名稱(chēng) | 描述 | 備注 |
1 | 兩癌篩查信息管理系統(tǒng) | 完成兩癌篩查婦女檔案登記及篩查填報(bào)工作。醫(yī)院統(tǒng)一部署,各科室分權(quán)限及賬號(hào)。 | - |
2 | 檢查檢驗(yàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 | 超聲及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)根據(jù)條碼取得結(jié)果后,可導(dǎo)出excel,數(shù)據(jù)導(dǎo)入到兩癌系統(tǒng)。 | |
3 | 院外數(shù)據(jù)整合 | 院外工作方式使用筆記本電腦安裝一套系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)離線(xiàn)操作,在篩查現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)路由器進(jìn)行組網(wǎng),數(shù)據(jù)統(tǒng)一傳到現(xiàn)場(chǎng)一臺(tái)服務(wù)器,回醫(yī)院后與院內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。 |
3.1. 兩癌篩查管理系統(tǒng)
1.?huà)D女檔案登記(【護(hù)士處】)
記錄轄區(qū)內(nèi)適齡婦女的基本檔案,登記注冊(cè)婦女檔案;
1)憑二代證建立篩查檔案,連接身份證讀卡器實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)采集,無(wú)身份證者也可手動(dòng)輸入基本信息。登記內(nèi)容包含姓名、身份證號(hào)、年齡、民族、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、住址。
2)自動(dòng)生成編號(hào)條碼作為唯一身份識(shí)別,并連接條碼打印機(jī)進(jìn)行打印,條碼可貼在標(biāo)本采集管上。化驗(yàn)室及超聲檢查直接掃碼進(jìn)行檢驗(yàn)、檢查。
3)生成【“宮頸癌”或”乳腺癌“檢查項(xiàng)目個(gè)案登記表】。
2.宮頸癌篩查填報(bào)(【醫(yī)生處】)
根據(jù)醫(yī)院兩癌篩查個(gè)案登記記錄,使用條碼掃描或輸入身份證號(hào)可填報(bào)宮頸癌篩查個(gè)案登記表。包括病史情況、婦科檢查、HPV檢查、宮頸細(xì)胞學(xué)檢查、醋酸染色或復(fù)方碘染色后肉眼觀(guān)察法檢查、陰道鏡檢查、組織病理檢查、最后診斷和隨訪(fǎng)。
3.乳腺癌篩查(【醫(yī)生處】)
根據(jù)醫(yī)院兩癌篩查個(gè)案登記記錄,使用條碼掃描或輸入身份證號(hào)可填報(bào)乳腺癌個(gè)案登記表。包括病史情況、乳腺觸診、乳腺彩色超聲檢查、乳腺X線(xiàn)檢查、最終隨訪(fǎng)結(jié)果、最后診斷、TNM分期、接受治療情況。
4.篩查記錄
生成兩癌篩查個(gè)案登記記錄,并能導(dǎo)出報(bào)告和打印。
5. 統(tǒng)計(jì)分析
1)兩癌篩查工作統(tǒng)計(jì)
根據(jù)體檢時(shí)間,可以查詢(xún)兩癌篩查病人的人數(shù)和結(jié)果。并可以導(dǎo)出到EXCEL中。
2)單位業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)
可以按照統(tǒng)計(jì)任意一段時(shí)間各個(gè)單位兩癌篩查的人員數(shù)量,便于績(jī)效考核。
3)陰道鏡統(tǒng)計(jì)
根據(jù)體檢時(shí)間,可以查詢(xún)出每個(gè)人陰道鏡查詢(xún)結(jié)果,并可以導(dǎo)出到EXCEL中。
4)彩超鉬靶統(tǒng)計(jì)
根據(jù)體檢時(shí)間,可以查詢(xún)到某個(gè)單位彩超鉬靶的結(jié)果,并可以導(dǎo)出到EXCEL中。
5)綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì)
可以按照篩查地區(qū)、時(shí)間段、婦女病分類(lèi)等對(duì)婦女病的普查和治療情況進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。
6)分析報(bào)表
形成【“宮頸癌”或”乳腺癌“篩查登記本】。
3.2. 檢查檢驗(yàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入
檢驗(yàn)室或超聲檢查室根據(jù)兩癌篩查生成的編號(hào)進(jìn)行身份識(shí)別,結(jié)果導(dǎo)出到excel中,我們根據(jù)excel導(dǎo)入到兩癌篩查信息管理系統(tǒng)。
3.3. 院外數(shù)據(jù)整合
院外工作方式使用筆記本電腦安裝一套系統(tǒng)作為服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)離線(xiàn)操作,在篩查現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)路由器進(jìn)行組網(wǎng),數(shù)據(jù)統(tǒng)一傳到現(xiàn)場(chǎng)一臺(tái)服務(wù)器,回醫(yī)院后與院內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。
4. 售后服務(wù)
為能確保項(xiàng)目順利實(shí)施及保障系統(tǒng)運(yùn)行正常,承建單位對(duì)該項(xiàng)目做出如下售后服務(wù)承諾。
1、針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施和售后服務(wù),成立專(zhuān)門(mén)的運(yùn)維小組,提供售后服務(wù)方案,以便更好地為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、軟件安裝實(shí)施服務(wù):在項(xiàng)目實(shí)施期為用戶(hù)組織專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目小組現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)實(shí)施服務(wù)。
3、 售后服務(wù)方式
(1)響應(yīng)時(shí)間
嚴(yán)重程度 | 響應(yīng)時(shí)間 | 故障解決時(shí)間 |
系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能運(yùn)轉(zhuǎn)的。 | <0.5小時(shí) | <3小時(shí) |
系統(tǒng)部分出現(xiàn)故障,業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍能運(yùn)轉(zhuǎn)。 | <1小時(shí) | <10小時(shí) |
初步診斷為系統(tǒng)問(wèn)題,只造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)性能下降。 | 次日 | <1天 |
(2)系統(tǒng)環(huán)境的維護(hù)
主要防止因操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)故障或系統(tǒng)配置錯(cuò)誤影響用戶(hù)正常使用。
(3) 應(yīng)用軟件系統(tǒng)維護(hù)
對(duì)應(yīng)用軟件在維護(hù)期內(nèi)進(jìn)行更新維護(hù),及時(shí)解決系統(tǒng)在運(yùn)行使用中的各種缺陷和錯(cuò)誤,并迅速恢復(fù)因用戶(hù)誤操作或某些錯(cuò)誤操作導(dǎo)致的系統(tǒng)故障。
(4) 軟件系統(tǒng)集成服務(wù)
與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)硬件供應(yīng)商、軟件供應(yīng)商友好合作,提供系統(tǒng)集成服務(wù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
(5) 專(zhuān)人專(zhuān)線(xiàn)本地化服務(wù)
在公司設(shè)有直撥電話(huà),配有實(shí)施過(guò)相關(guān)項(xiàng)目的具有不少于5年項(xiàng)目管理的經(jīng)理作為總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人,配有工作不少于5年經(jīng)驗(yàn)以上的高級(jí)服務(wù)工程師,專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)和處理客戶(hù)的咨詢(xún)和問(wèn)題。
(6) 提供7×24免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù),服務(wù)請(qǐng)求的響應(yīng)時(shí)間少于1小時(shí)。同時(shí)提供E-MAIL、QQ等技術(shù)支持方式,最長(zhǎng)于次日回復(fù)。
(7) 維護(hù)內(nèi)容主要包括改正性維護(hù),即在軟件使用過(guò)程中識(shí)別和糾正軟件錯(cuò)誤,改正軟件性能缺陷。適應(yīng)性維護(hù),即當(dāng)軟件外部環(huán)境或數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)生變化,修改軟件以適應(yīng)變化。
4、 售后服務(wù)的內(nèi)容
(1) 日常維護(hù)
為保證軟件正常運(yùn)行所做的系統(tǒng)維護(hù)工作,包括:用戶(hù)管理;權(quán)限管理;系統(tǒng)配置;數(shù)據(jù)備份;系統(tǒng)優(yōu)化;系統(tǒng)監(jiān)控;系統(tǒng)故障分析及處理;應(yīng)用軟件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、主機(jī)及其他外設(shè)適配帶來(lái)的調(diào)整工作;應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件適配帶來(lái)的調(diào)整工作;因用戶(hù)非正常操作帶來(lái)的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的修復(fù)工作;軟件日常的安全巡檢和脆弱性加固等工作。
(2) 系統(tǒng)升級(jí)
根據(jù)軟件的技術(shù)平臺(tái)、客戶(hù)業(yè)務(wù)情況的變化等因素,并依據(jù)用戶(hù)的意愿,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行適時(shí)、及時(shí)的升級(jí),保證系統(tǒng)的先進(jìn)性、適用性和管理上的不斷進(jìn)步。
應(yīng)用軟件的升級(jí)包括以下幾個(gè)方面:
A、結(jié)構(gòu)調(diào)整:指由于業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)生變化而帶來(lái)應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)隨之的調(diào)整。
B、功能擴(kuò)充:指在現(xiàn)有基礎(chǔ)上功能模塊的增加。
C、功能調(diào)整:指部分功能模塊的功能調(diào)整。
(3) 系統(tǒng)故障預(yù)防措施
在施工結(jié)束時(shí),向采購(gòu)人提交比較詳細(xì)的系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告,該報(bào)告記錄了一個(gè)良性運(yùn)行的系統(tǒng)狀態(tài),這是本系統(tǒng)的基線(xiàn),可用來(lái)衡量以后系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)潛在的問(wèn)題。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整后,通過(guò)及時(shí)觀(guān)察、測(cè)試和記錄相關(guān)系統(tǒng)狀態(tài)、性能、效率、連接等數(shù)據(jù),組成新的系統(tǒng)基線(xiàn),為以后的故障預(yù)測(cè)提供切實(shí)可行的參考標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 定期派工程師和技術(shù)專(zhuān)家對(duì)用戶(hù)設(shè)備進(jìn)行巡檢,重點(diǎn)向采購(gòu)人提供有關(guān)系統(tǒng)調(diào)整、優(yōu)化、故障預(yù)防等建議,幫助采購(gòu)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
(5) 對(duì)于發(fā)生的系統(tǒng)故障,在得到及時(shí)解決后,做詳細(xì)的故障報(bào)告,對(duì)故障現(xiàn)象、原因、解決辦法、工程師建議等做明確的記錄,這將是日后系統(tǒng)維護(hù)的參考。
5. 服務(wù)器及硬件設(shè)備(客戶(hù)可自備)
序號(hào) | 設(shè)備名稱(chēng) | 設(shè)備型號(hào)、參數(shù) | 數(shù)量 | 備注 |
1. | 系統(tǒng)服務(wù)器 | 4核 16GB DDR4內(nèi)存 硬盤(pán):500G | 1 | 服務(wù)器 |
2. | 身份證讀卡器 | 神思 | 1 | |
3. | 條碼打印機(jī) | 新北洋 | 1 | |
4. | 醫(yī)生工作站電腦 | 普通電腦或筆記本 I5 CPU,8G 內(nèi)存,500G SSD,1T |
若干 |